Een makkelijke boekhouding: dat doe je zo!

Veel ondernemers zien er ieder kwartaal weer als een berg tegenop. De BTW-aangifte. Of de jaarlijkse winstbelasting. Of je nou net start, al jaren bezig bent als ondernemer of nog moet beginnen, het bijhouden van je financiële gegevens is voor ieder bedrijf belangrijk. Het helpt bij het maken van strategische beslissingen en het houdt je bedrijf gezond. Gelukkig leven we niet meer in de tijd van papieren administratie en dozen vol bonnetjes, maar zijn er platforms waar je makkelijk je financiële administratie digitaal kan bijhouden. Lees met ons verder hoe je online makkelijk je eigen boekhouding kan bijhouden. Zo wordt de taak een stuk minder zwaar en zie je er voortaan minder tegenop.

Hoera voor digitale boekhouding

E-boekhouding, of elektronische boekhouding van e-Boekhouden.nl, verwijst naar het gebruik van software en online platforms om financiële administratie te beheren. En dit is natuurlijk een uitkomst voor iedere ondernemer! In plaats van stapels papieren facturen en bonnetjes, kan je gewoon je financiële gegevens digitaal opslaan en verwerken. Het gebruik van e-boekhouding betekent ook dat je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken. Door automatische facturatie, bankafstemming en rapportage kun je jouw focus meer richten op de kernactiviteiten van je bedrijf. Want niets is vervelend dan weer tijd kwijt zijn aan een betaalherinnering terwijl je eigenlijk andere dingen te doen hebt!

Stel het niet uit!

Hoe langer je de boekhouding uitstelt, hoe groter de taak wordt, hoe meer je er tegenop gaat zien. Welkom in de vicieuze cirkel van boekhouding. Doorbreek dit door iedere week een vast moment in te plannen om er even aan te zitten. Als je nog geen overstap hebt gemaakt naar digitale boekhouding, doe dit dan eerst. Het is een erg makkelijke manier om snel van je administratie af te zijn. Een wekelijkse afspraak met jezelf voorkomt dat je achter gaat lopen en actuele informatie mist of niet op de hoogte bent van bepaalde stromen in je bedrijf.

Maak een goede back up

Tot slot: zorg ervoor dat je altijd back-ups maakt van je gegevens. Waarschijnlijk is de boekhouding die je nu online hebt opgeslagen bij een platform wel veilig. Maar toch is het belangrijk om extra back-up strategieën toe te voegen. Het kan zijn dat er toch iets mis gaat, je vergeet iets, of het bedrijf heeft een crash. Je kan periodiek lokale back-ups opslaan op een externe harde schijf of maak gebruik van aanvullende cloudopslagdiensten.